LE TRESOR DU FERMIER

Règlement du Jeu

Article 1 : Présentation 

Le Trésor du Fermier est une chasse au trésor organisée par l’association Ich Caribbean, la ville de St Marie et Cap Nord dans le cadre d’une rencontre amicale. 

Article 2: But du jeu

Le principe de cette chasse au trésor est simple: Réaliser le moins de kilomètre possible en essayant de trouver l’ensemble des balises, accumuler un maximum de points, réussir les épreuves lorsqu’il y en aura, et essayer de terminer parmi les 5 premières équipes qui participeront à l’épreuve finale pour trouver le trésor.

La voiture sera le moyen de transport de chaque équipe.

Le classement des équipes se fera au kilométrage et non au temps. 

Les équipes seront également obligées de porter une grande attention à leur environnement et au choix de leur parcours pour éviter de se tromper et parcourir le moins de kilomètre possible en essayant d’accumuler un maximum de points. 

Plus une équipe fera des kilomètres enregistrés au compteur moins elle aura de chance de gagner.

Les équipes auront 03h30 pour essayer de valider leur passage sur l’ensemble des balises.

Chaque balise correspond à un nombre de points.

A la fin des 03h30 de jeu, 30 minutes supplémentaire sera accordé aux équipes pour retourner au point de départ sur la Place Clarissa. 

Au-delà des 04h00, les équipes qui ne seront pas retournées au point de départ du jeu seront disqualifiées.

Article 3: Conditions de participation

Les équipes doivent posséder un véhicule. Ce véhicule doit être assuré et possédé un contrôle technique à jour. Le conducteur doit être titulaire d’un permis de conduire à jour.

Chaque participant doit avoir une assurance responsabilité civile couvrant les risques de dommages corporels ou matériels qu’il pourrait subir ou occasionner à des tiers.

Les véhicules de types Moto, Scooter, Cyclomoteur et Quad ne sont pas autorisés.

Article 4: Équipes

Une équipe se compose de 2 à 4 personnes maximum dont un chef d’équipe. 

Une équipe ne peut utiliser qu’un seul et unique véhicule pour toute la durée du jeu.

Toute équipe ne respectant pas le nombre de participants et le nombre de véhicule autorisé sera disqualifié.

Article 5: Matériels du jeu

- Matériels du jeu obligatoire:

Chaque participant doit être déguisé et respecter le thème choisi par son équipe. 

Chaque participant doit être équipés de chaussures adaptées à la course à pied et d'au moins un smartphone équipé d'une connexion internet.

- Matériels du jeu autorisés:

Les participants ont le droit d’utiliser tous les moyens d’informations qui sont à leur disposition pour résoudre les énigmes (téléphones portables, Internet, personnes extérieures à la manifestation…).

Article 6: Déroulement du jeu

Au départ du Trésor du Fermier, chaque équipe se verra remettre un « Road book » en format numérique,  comprenant un document détaillé sur les consignes du jeu.

Sur certains points de passage où il y aura des épreuves, les consignes de ces épreuves seront remises par les membres de l’organisation se trouvant sur place. Les équipes doivent impérativement suivre l’ensemble des consignes fournies pour réussir leurs épreuves. La réussite aux épreuves leur permettra de valider leur passage sur la balise. Les membres de l’équipe pourront se relayer lors des différentes épreuves.

Adresse, perspicacité, logique et cohésion d’équipe seront des alliés  indispensables.

Toutes les équipes ne respectant pas les consignes du jeu ou ne faisant pas preuve de fair-play pendant toute la durée de la chasse au trésor pourront être disqualifiées par l’organisation.

Toutes tentatives de tricherie, de fraude, d’acte de violence et/ou de dissimulation volontaire des indices destinés à l’ensemble des participants, signalés par les membres de l’organisation présents sur les points de  passage seront sanctionnées et entraîneront automatiquement la disqualification de l’équipe concernée après décision des organisateurs.

Les participants devront respecter strictement le règlement des lieux sur lesquels ils se rendent. Le comportement imprudent ou non respectueux des consignes de sécurité par une équipe ou un de ses membres entraînera la disqualification automatique et irrévocable de cette équipe.

Article  7: Sécurité

Tous les véhicules participants au Trésor du Fermier doivent être assurés et posséder un contrôle technique à jour. Chaque conducteur doit également posséder un permis de conduire à jour. Le conducteur devra impérativement respecter le code de la route et éviter tout excès de vitesse ou imprudence. (Nous rappelons que le classement des équipes ne se fait pas au temps mais au kilométrage).

Chaque équipe devra obligatoirement être équipée d’un moyen de communication (téléphone portable). Tout au long du jeu les véhicules devront toujours rester en veille constante par les membres de chaque équipe et ne devront pas gêner la circulation habituelle.

Les participants disposeront d’un numéro de téléphone pour contacter l’organisateur en cas de problème.

Article 8: Responsabilité en cas de dommages

Le Trésor du Fermier est une chasse au trésor organisée par l’association Ich Caribbean, la ville de St Marie et Cap Nord dans le cadre d’une rencontre amicale.

L’association Ich Caribbean, la ville de St Marie et Cap Nord décline toute responsabilité en cas de dommage  corporels, matériels ou immatériels causés aux participants ou occasionnés par les participants à des tiers.

Il appartient à chaque participant d’avoir une assurance responsabilité civile laquelle sera engagée en cas d'accidents, blessures, vols, dégradations volontaires ou involontaires, destruction ou perte de biens personnels ou de tout autres incidents de quelque nature que ce soit. Tout préjudice subis par le participant ou un tiers engage uniquement sa responsabilité.

Les participants ne pourraient en aucun cas agir en responsabilité contre la ville de St Marie, Cap Nord et l’association Ich Caribbean ou un de ses membres.

Chaque participant s’engage à avoir une conduite éco-responsable durant la manifestation. L’usage de gobelet, assiette, couverts et sachets en plastique est interdit tout au long de la manifestation. Les participants qui n’adopteront pas une conduite éco-responsable pendant toute la durée de la manifestation, pourront entraîner la disqualification de leur équipe après décision des organisateurs.

Article 9: Frais d’inscription et remboursement

Les frais d’inscriptions doivent être réglés avant la clôture des  inscriptions le jeudi 02 décembre 2021.

L’association Ich Caribbean, la ville de St Marie et Cap Nord se réserve le droit de refuser une inscription.

Aucun remboursement des frais d’inscriptions ne sera effectué.

Article 10 : Force  majeure

L’association Ich Caribbean, la ville de St Marie et Cap Nord se réserve le droit d'écourter, de suspendre, de modifier ou d'annuler le jeu si des circonstances exceptionnelles ou indépendantes de sa volonté l'exigeaient. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.

Article 11: Film du Trésor du Fermier

Chaque équipe devra si elle le souhaite, se munir d’un appareil de prise de vue vidéo (GoPro, téléphone, etc..) qu’elle sera amenée à utiliser pendant la journée. Les participants devront se filmer et raconter leur aventure pendant la chasse au trésor. Les équipes qui le souhaitent pourront remettre aux organisateurs  leurs séquences vidéos afin de réaliser l’after-movie de la manifestation. Les participants autorisent les organisateurs à utiliser leurs noms et leurs prénoms pour les identifier dans le film.

Article 12 : Droits à  l’image

Les participants autorisent les organisateurs et les autres équipes à les prendre en photographie et en vidéo à des fins de publication en télévision, sur les réseaux sociaux ou sur tous autres supports audiovisuels.

Article 13: Droit de Propriété Intellectuelle

Conformément à la loi sur la propriété intellectuelle et artistique, toute reproduction partielle ou entière, et utilisation de tout ou partie des énigmes, éléments ou supports du  jeu « Le Trésor du Fermier » propriété de l’association Ich Caribbean sont interdites et pourront entraîner des poursuites devant les instances compétentes.

Article 14 : Prix  et sélection des gagnants

Le Trésor:

L’équipe qui aura accumulée un maximum de point et réalisée le moins de kilomètre et qui terminera première de l’épreuve finale en ayant découvert l’emplacement précis du Trésor du Fermier, sera déclarée gagnante.

L’équipe gagnante est la seule et unique propriétaire du prix, avec tous  les  droits et devoirs qui s’attachent à cette qualité.

Article 15 : Acceptation du règlement

La participation au Trésor du Fermier implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement, ainsi que des arbitrages motivés qui pourront être effectués par les organisateurs.

Planning 

Dimanche 09 Janvier 2022

• 7h00 : Accueil des participants sur la Place Clarissa Jean-Philippe à Sainte-Marie

• 7h30 – 8h30 : Contrôle des inscriptions / Présentation des équipes / Rappel des règles de sécurité et du règlement général du jeu.
• 8h30 : Départ  de la chasse au trésor 
• 11h30 : Arrivée des premières équipes / Pot de rafraichissement et restauration des équipes
• 12h00 : Fin de la première partie du jeu / Arrêt des enregistrements des dernières équipes / Départ de l’épreuve finale
• 13h00 : Fin de la Chasse au trésor
• 13h00 – 14h00 : Discours de clôture et Remise des lots aux équipes gagnantes / Ambiance Musicale

• Pass sanitaire et port du masque obligatoire pour l’ensemble des participants et les membres de l’organisation. Respect des gestes barrières.
• Lors de la remise du matériel de jeux, chaque équipe devra rester dans son véhicule en attendant son tour. Le matériel sera remis uniquement au chef de chaque équipe pour éviter un attroupement de personne à l’accueil. Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition des participant à l’accueil.
• Distanciation social imposé à l’accueil.
• Une information généralisé sera faite au micro pour rappeler l’ensemble des consignes et règles de sécurité du jeux.   
• Le départ sera fait en différé pour chaque équipe de manière à éviter tout contact entre les participants.