Vendre des tables et des packs

Un pack regroupe une entrée et des extras (bouteilles, crédit bar) ; relié au plan de tables, il fait choisir sa table à l'acheteur.

  1. Dans Billetterie › Tarifs, Ajouter un tarif › Pack / formule. Choisissez le prix : Prix fixe pour un groupe (table, box, loge pour un nombre de personnes fixé) ou Prix par personne (l'acheteur choisit le nombre de personnes).
  2. Cliquez sur Créer le pack et ajouter le contenu, puis remplissez « Que contient ce pack ? » : articles Compris d'office, Groupe de choix (« 1 bouteille au choix »), Suppléments payants, Crédit cashless (pour le pack entier ou par personne, versé à la validation de la commande).
  3. Pour des bouteilles choisies à l'avance : Enveloppe à dépenser (un montant par personne, compris dans le prix) ou Minimum de consommation (la table est payée à part, les bouteilles sont payées en plus, à leur prix, jusqu'au minimum).
  4. Réglez la vente (combien, quand, public ou privé) et, si besoin, Demander un responsable ou Demander l'heure d'arrivée, l'occasion et un message (facultatif pour le client).
  5. Pour faire choisir une table : créez votre plan dans Billetterie › Plan de tables avec des catégories (ex. « Carré VIP »). Sur la fiche du pack, section Plan de tables — choix de l'emplacement : choisissez le plan, le mode (Facultatif ou Obligatoire) et cochez les catégories : l'acheteur ne pourra choisir que ces tables.
  6. Suivez tout dans Billetterie › Tables vendues : qui a pris quelle table, par séance, avec le contenu à servir. Vous pouvez bloquer, libérer ou déplacer une table.

Cas particuliers

Un client peut-il acheter plusieurs packs ?
Oui : il choisit une quantité comme pour un billet, puis compose chaque pack à l'étape « Compose tes packs » avant de payer. Un pack « par personne » se compose une seule fois pour tout le groupe.
Mon stock ne correspond pas au nombre de tables. Que faire ?
Dans la liste des tarifs, le badge sous le tarif compare son stock aux tables du plan et signale l'écart. Le bouton Caler le stock sur … met le stock au nombre de tables disponibles pour ce tarif, jamais sous le nombre déjà vendu.
Mon évènement a plusieurs dates : une table est-elle prise pour toutes ?
Non : chaque séance a son propre état des tables. Un tarif valable plusieurs soirs fait choisir une table pour chaque soir. Dans « Tables vendues », choisissez la séance à afficher.
Que se passe-t-il si je libère une table vendue ?
La commande reste payée : seule la table est remise en vente. Prévenez le client ou attribuez-lui une autre table avec Déplacer.
Faut-il ajouter un billet dans le contenu du pack ?
Non : le pack donne lui-même l'entrée. Un billet dans le contenu ferait deux entrées, la fiche vous le signale.
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